Registro de empresas en Letonia
Preparar la factura PDF

¿Cómo inscribirse (registrarse)?

En la parte superior de la página, en el lado izquierdo, haga clic en el botón "Registrate".
En los campos de entrada correspondientes:
  • Escriba dirección de correo electrónico.
  • Elegir y escribir la contraseña.
  • Repita la contraseña elegida.
Compruebe el correo electrónico que escribió durante el registro.
El programa envía automáticamente correo electrónico con enlace de confirmación. Si no ves el correo electrónico revisar la carpeta de spam.
Para iniciar sesión, entrar su correo electrónico y contraseña.

Requisitos para la contraseña.

Número mínimo de caracteres: 8 caracteres. La contraseña debe tener menos de 51 caracteres.
Debe usar letras latinas en la contraseña.
La contraseña debe contener al menos un dígito, una letra minúscula, una letra mayúscula y uno de los siguientes caracteres ! @ # $ % ^ & * ( ) _ +

Iniciar sesión en el sistema.

Para iniciar sesión, entrar su correo electrónico y contraseña. Si sólo se utiliza el ordenador, se puede comprobar la casilla cerca de "Recuérdame". En tal caso, no tendrá que introducir el correo electrónico y contraseña para iniciar sesión próxima vez (iniciará sesión automáticamente).
Puede agregar este sitio web a marcadores.

¿Cómo preparar la factura?

Después de iniciar sesión, de forma predeterminada, se abre la página donde se puede preparar nueva factura (puede ver el botón resaltado "Nueva factura").
Si desea preparar una nueva factura, haga clic en el botón "Nueva factura".
Escriba o copie y pegue la información necesaria y haga clic en el botón "Crear documento".
Si desea preparar una factura, utilice (copiando) la factura existente (por ejemplo, necesita cambiar solo la fecha y el número de la factura), entonces:
  • Haga clic en el botón "Mis facturas".
  • Elija la factura que desea copiar. Por ejemplo, en el campo de entrada "Empresa cliente", elija el nombre de un cliente. Haga clic en el botón "Mostrar".
  • Haga clic en el icono apropiado
  • Cuando se copia la factura, la información sobre la factura se muestra en un marco verde.Para editar una factura, haga clic en el icono apropiado
  • Cambie la información necesaria y haga clic en el botón "Actualizar documento".

¿Cómo editar la factura?

  • Haga clic en el botón "Mis facturas".
  • Elija la factura que desea editar. Por ejemplo, en el campo de entrada "Cliente", elija el nombre de un cliente. Haga clic en el botón "Mostrar".
  • Para editar la factura, haga clic en el icono apropiado
  • Cambie la información necesaria y haga clic en el botón "Actualizar documento".

¿Es posible eliminar facturas preparadas?

Esta opción no está disponible.
Si preparó por error alguna factura, puede marcar la casilla de verificación cerca de "Borrador".
Factura innecesaria (equivocada) posterior que puede editar / corregir, introduciendo datos necesarios y correctos.

¿Qué puede hacer con las facturas preparadas?

Haciendo clic en los botones apropiados, puede la factura preparada:
  • Mostrar en el monitor (clic en el botón "Mostrar factura PDF").
  • Guardar en su computadora (clic en el botón "Guardar en la computadora")
  • Enviar al correo del cliente (clic en el botón "Enviar factura PDF").
También lista con las facturas preparadas que puede exportar y guardar en su computadora.

Página "Mis facturas".

Haga clic en el botón "Mis facturas" para abrir una página, donde según su configuración, puede preparar una lista con facturas o encontrar determinada factura.
Puede elegir las siguientes configuraciones:
  • Periodo para el que se muestran las facturas. Haga clic en "Establecer el mes pasado" para configurarlo.
  • Puede elegir otro período, hacer clic en el campo de entrada correspondiente y elegir la fecha necesaria.
  • En el campo de entrada "Mi empresa" puede elegir la empresa necesaria. En tal caso usted verá la lista con solamente esas facturas, donde vendedor / abastecedor de servicios es la compañía.
  • En el campo de entrada "Cliente" puede elegir determinado comprador / servicio receptor.En tal caso, verá sólo facturas que están escritas para ese cliente.
  • De forma predeterminada, verá borradores y no borradores. Tu puedes elegir sólo los borradores o sólo sin borradores.
Después de crear una lista o de encontrar una determinada factura, puede:
  • Mostrar la factura en el monitor (clic en el botón izquierdo del ratón del ordenador en la fecha, el número de la factura).
  • Guarde cierta factura en su computadora. Para guardar en el primer clic el botón derecho del ratón del ordenador en la fecha, el número de la factura correspondiente. Verá menú, donde puede elegir la opción guardar enlace como ("Save link as"). A continuación, elija la carpeta donde guardar el archivo.
  • Editar cierta factura, hacer clic en el icono
  • Copiar cierta factura, hacer clic en el icono

Página "Mi empresa".

Allí puede ver la lista de sus empresas (vendedores y proveedores de servicios). Al hacer clic en el icono correspondiente , puede cambiar la información de la empresa.
Tenga en cuenta que los datos también se modificarán en las facturas creadas anteriormente. Si determinada compañía cambió, por ejemplo, el nombre y en las facturas creadas previamente desea guardar el nombre anterior, entonces:
  • Haga clic en el icono . Usted abrirá la página con datos sobre la empresa.
  • Marque la casilla de verificación cerca de "No utilizado".
  • Haga clic en el botón "Actualizar".
  • Prepare una nueva factura con los datos necesarios. Puede copiar la factura existente y cambiar los datos necesarios.

Página "Compañeros".

En esta página usted puede ver la lista con los clientes (compradores, receptores de servicio). Puede administrar datos de la misma forma que en la página "Mi empresa".

Página "Exportar".

De la misma forma que en la página "Mis facturas", puede filtrar las facturas que desea exportar.
Los datos exportados se guardarán en el archivo de texto (.txt).
Guarde el archivo en su computadora. Puede abrir el archivo con MS Office Excel. Para abrir el archivo, con el botón derecho del ratón del ordenador haga clic en el archivo, a continuación, elija abrir con ("Open with") y elija MS Office Excel u otro programa de hoja de cálculo.
Los datos siguientes se exportan:
  • Fecha en que se emite la factura.
  • Número de factura.
  • Nombre del cliente.
  • Cantidad total de la factura.

Página "Ajustes".

En esta página puede elegir una forma de cómo las facturas están numeradas.

Botón "Cerrar sesión".

Si durante el inicio de sesión marcó la casilla de verificación cerca de "Recuérdeme", luego abriendo el programa la próxima vez, no necesitará ingresar correo electrónico y contraseña. Si desea mantener dicha configuración, no haga clic en el botón "Cerrar sesión". Para detener el trabajo con el programa, simplemente cierre el navegador web (o la pestaña del navegador web).
Debe hacer clic en el botón "Cerrar sesión", si desea escribir el correo electrónico y la contraseña para el inicio de sesión (por ejemplo, si no sólo utiliza cierta computadora). En tal caso, después de cerrar la sesión también debe cerrar el navegador web.

Envíe la factura preparada al correo electrónico.

Después de crear una nueva factura o actualizar una factura existente, en la parte inferior de una página puede ver el botón "Enviar factura PDF". Si desea enviar la factura al correo electrónico de un cliente:
  • Haga clic en el botón "Enviar factura PDF".
  • Si hay campos de entrada vacíos para su correo electrónico y el correo electrónico del cliente, escriba los correos electrónicos.
  • Después de completar todos los campos de entrada necesarios, haga clic en el botón "Enviar".
  • Verá información de que la factura se envía.
Al correo electrónico de un cliente (receptor de factura) el programa enviará una carta con la factura adjunta de PDF.

Numeración de facturas.

De manera predeterminada el número de factura se crea de la siguiente manera:
  • Número comienza con la letra "A". En el campo de entrada correspondiente puede escribir otra letra o varias letras.
  • La segunda parte del número son dígitos. Comenzando con 1. Para cada una de sus empresas (vendedores / proveedores de servicios) la numeración se separa.

La segunda forma de numeración es la siguiente:
  • El número de factura comienza con los dígitos (números) del mes y año correspondientes. Mes / año se separan con barra diagonal.
  • Al final del número de factura puede agregar letras y dígitos (por ejemplo, para cada cliente diferentes letras, dígitos).
Si elige segunda manera (opcional) para la numeración, y se edita "Borrador" factura, el programa cambiará automáticamente números de mes / año (al mes / año).

Idioma en las facturas.

Las facturas PDF se muestran en el mismo idioma que se utiliza para el programa.
Si desea mostrar la factura (a excepción de su entrada) en otro idioma, seleccionar el idioma en la parte superior de la página web.
Cada idioma tiene su propio número de identificación (Inglés - 1, Ruso - 2, Letonia - 3, Español - 4). Si en el navegador web abre la factura preparada (botón "Mostrar PDF" factura) y desea cambiar el idioma, entonces en la barra de direcciones, al final de la dirección, cambiar el número y pulse Intro.

Campos de entrada creación y actualización de factura.

Para preparar la factura, debe escribir (elegir) al menos los siguientes datos:
  • Nombre del vendedor / proveedor de servicios.
  • Nombre del comprador / receptor del servicio.
  • Nombre de mercancías, servicios.
  • Cantidad de mercancías, servicios.
  • Precio por unidad.
  • Tipo de documento.
  • Número de documento. Dependiendo de la opción de numeración, el programa puede crear un número después de llenar el campo de entrada para el nombre del vendedor / proveedor de servicios.

Navegadores web, que puede utilizar para el programa.

El programa se probó utilizando los siguientes navegadores web:
  • Firefox 53.0.2 (32-bit),
  • Google Chrome 57.0.2987.133,
  • Internet Explorer 11,
  • Microsoft Edge.



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