Помощь в подготовке счетов.
Регистрация предприятий в Латвии
Подготовить счет.

Как регистрироваться?

Вверху страницы, на левой стороне, нажмите на кнопку "Зарегистрироваться".
В соответствующих полях:
  • Введите свой адрес электронной почты.
  • Выберите и введите пароль.
  • Повторно введите выбранный пароль.
Проверьте электронную почту, которую указали при регистрации.
Программа автоматически отправляет письмо со ссылкой подтверждения. Возможно, что письмо находится в папке "Спам". Откройте письмо и нажмите на ссылку подтверждения.
Чтобы авторизоваться, введите свой адрес электронной почты и пароль.

Требования к паролю.

Минимальная длина пароля - 8 знаков. Пароль должен быть не длиннее 50 знаков.
Нужно использовать латинские буквы.
Пароль должен содержать как минимум одну цифру, букву нижнего регистра, букву верхнего регистра и один из следующих знаков ! @ # $ % ^ & * ( ) _ +

Авторизация в систему.

Чтобы авторизоваться, введите свой адрес электронной почты и пароль. Если данный компьютер используете только Вы, тогда можете поставить галочку возле "Запомнить меня". В таком случае Вам не нужно будет вводить адрес электронной почты и пароль, когда следующий раз, в данном веб-браузере откроете систему по созданию счетов.
Данный веб-сайт можете добавить к закладкам.

Как подготовить счет?

Первый раз открывая программу, Вы открываете отдел, в котором можно создать новый счет (видна выделенная кнопка "Создать счет").
Если нужно создать новый счет, нажмите на кнопку "Создать счет".
Впишите или скопируйте и вставьте необходимые данные и нажмите на кнопку "Создать документ".
Если желаете создать счет, используя (копируя) уже существующий счет (например, нужно только поменять только дату и номер счета), тогда:
  • Нажмите на "Мои счета".
  • Выберите счет, который желаете скопировать. Например, в поле ввода "Клиент" выберите название клиента. Нажмите на кнопку "Показать".
  • Нажмите на соответствующую икону
  • Когда счет скопирован, информация о данном счете отображается в зеленой раме. Чтобы менять данные в счете, нажмите на соответствующую икону
  • Поменяйте необходимую информацию и нажмите на кнопку "Обновить документ".

Как исправить счет?

  • Нажмите на "Мои счета".
  • Выберите тот счет, который желаете исправить. Например в поле ввода "Клиент" выберите название бизнес партнера. Нажмите на кнопке "Показать".
  • Нажмите на соответствующей иконе
  • Исправьте необходимую информацию и нажмите кнопку "Обновить документ".

Можно ли удалить подготовленные счета?

Такая возможность не предусмотрена.
Если какой то счет выписан ошибочно, Вы можете отметить такой счет как "Проект", поставив галочку в соответствующее поле.
Ненужный (ошибочный) счет Вы можете также исправить, указав необходимые данные.

Что можно делать с подготовленным счетом?

Нажав на соответствующие кнопки, подготовленный счет можно:
  • Отобразить на экране монитора (кнопка "Показать PDF счет").
  • Сохранить на своем компьютере (кнопка "Сохранить на компьютере").
  • Отправить на электронную почту (кнопка "Отправить PDF счет").
Также список с подготовленными счетами можно экспортировать и сохранить на своем компьютере.

Отдел "Мои счета".

Нажав на кнопку "Мои счета", открывается отдел, в котором, согласно Вашим настройкам, Вы можете подготовить список со счетами или найти какой то определенный счет.
Вы можете выбрать следующие настройки:
  • Период, за который желаете отобразить счета. Нажав на "Предыдущий месяц", можно установить данные предыдущего месяца. Другой период можно выбрать, нажав в поле ввода и выбрав необходимую дату.
  • В поле ввода "Моя компания" Вы можете выбрать соответствующее предприятие. В таком случае будет подготовлен список с только теми счетами, где продавцом / поставщиком услуг является данное предприятие.
  • В поле ввода "Клиент" Вы можете выбрать покупателя / получателя услуг. В таком случае будут отображены только те счета, которые выписаны данному клиенту.
  • По умолчанию отображается как те счета, которые являются проектами ("черновиками"), так и счета, которые выписаны за поставленный товар и оказанные услуги. Вы можете выбрать, какие счета отображать.

После того, как список счетов подготовлен или счет найден, Вы можете:
  • Отобразить счет на экране компьютера (левой кнопкой компьютерной мыши нажав на дату, номер соответствующего счета).
  • Сохранить определенный счет на своем компьютере. Для этого нужно правой кнопкой компьютерной мыши нажать на дату, номер соответствующего счета. Откроется меню, в которой нужно выбрать сохранить на компьютере ("Save link as"). Потом нужно выбрать папку (место), где желаете сохранить счет.
  • Править (менять) счет, нажав на соответствующую икону
  • Скопировать счет, нажав на соответствующую икону

Отдел "Моя компания".

В данном отделе отображается список в Вашими предприятиями (продавцами и поставщиками услуг). Нажав на соответствующую икону , Вы можете изменить данные о компании.
Нужно иметь ввиду, что данные будут изменены во всех ранее выписанных счетах. Если предприятие поменяла, например, название и в ранее выписанных счетах Вы желаете сохранить предыдущее название, тогда:
  • Нажмите на икону . Откроется отдел с данными о соответствующем предприятии.
  • Отметьте галочку возле "Не используется".
  • Нажмите на кнопку "Обновить".
  • Подготовьте новый счет с необходимыми данными. Можете скопировать уже созданный счет и поменять соответствующие данные.

Отдел "Партнеры".

В данном отделе отображается список с Вашими клиентами (покупателями и получателями услуг). Данные Вы можете обрабатывать в таком же порядке, как обрабатывать данные в отделе "Моя компания".

Отдел "Экспорт".

В таком же порядке, как в отделе "Мои счета", в данном отделе Вы можете выбрать счета, которые желаете экспортировать.
Экспортированные данные будут сохранены в текстовом (.txt) файле.
Сохраните файл на своем компьютере. Файл можно открыть, используя программу MS Office Excel. Чтобы открыть файл, правой кнопкой компьютерной мыши нажмите на файл, выберите открыть ("Open with") и выберите программу MS Office Excel.
Экспортируется следующие данные:
  • Дата выставления счета.
  • Номер счета.
  • Название клиента.
  • Сумма счета.

Отдел "Настройки".

В данном отделе можно выбрать вид нумерации счетов.

Кнопка "Выйти".

Если при авторизации, Вы поставили галочку возле "Запомнить меня", тогда следующий раз открывая программу, Вам не нужно будет вводить адрес электронной почты и пароль. Если желаете сохранить данные настройки (автоматическая авторизация), тогда не нажимайте на кнопку "Выйти". Чтобы закончить работу с программой, просто закройте веб-браузер (отдел веб-браузера).
Кнопку "Выйти" нажимайте, если желаете перед каждой авторизацией вводить адрес электронной почты и пароль (например, если компьютером пользуется несколько лиц). В таком случае после окончания работы желательно закрыть (или перезагрузить) веб-браузер.

Отправить подготовленный счет на адрес электронной почты.

После создания нового счета или обновления (правки) уже созданного счета, внизу страницы появляется кнопка "Отправить PDF счет". Если данный счет желаете отправить на электронную почту клиента, тогда:
  • Нажмите на кнопку "Отправить PDF счет".
  • Если не заполнены поля ввода для Вашего адреса электронной почты, и адреса клиента, пожалуйста, впишите адрес.
  • После заполнения необходимых полей ввода, нажмите на кнопку "Отправить". Если счет отправлен, Вы увидите соответствующее сообщение.
На указанный адрес клиента будет отправлено электронное письмо, в приложении которой будет счет в PDF формате.

Нумерация счетов.

По умолчанию номер счета создается следующим образом:
  • По умолчанию счет начинается с буквой "A". В соответствующее поле Вы можете вписать другую букву или несколько букв.
  • Вторая часть номера это цифры. Цифры начинается с цифрой 1. Для каждого из Ваших предприятий (продавцом/поставщиков услуг) нумерация цифр отдельная.

Второй вид нумерации следующий:
  • Номер счета начинается с цифрами соответствующего месяца и года, которые отделены наклонной чертой (косой чертой).
  • В конце номера Вы можете добавить буквы и цифры (например, каждому клиенту отдельные буквы и цифры).
Если выбрали второй вид нумерации и будете править счет, который отмечен как "Проект" ("черновик"), тогда программа автоматически поменяет цифры месяца и года в номере счета.

Язык в счетах.

PDF счета отображаются на том языке, который используете для программы.
Если желаете, чтобы счет (за исключением текста, который Вы ввели) отображался на другом языке, тогда выберите соответствующий язык вверху страницы.
Каждому языку присвоен отдельный номер (Английский - 1, Русский - 2, Латышский - 3, Испанский - 4). Если в веб-браузере Вы открыли подготовленный счет (кнопка "Показать PDF счет") и желаете поменять язык, тогда в адресной строчке браузера, в конце адреса поменяйте номер и нажмите на Enter.

Поля ввода, создавая или исправляя счет.

Чтобы подготовить счет, Вам нужно указать как минимум следующие данные:
  • Название или имя, фамилия продавца / поставщика услуг.
  • Название или имя, фамилия покупателя / получателя услуг.
  • Название товара или услуги.
  • Объем (количество) товара или услуги.
  • Цена одной единицы товара или услуги.
  • Вид документа.
  • Номер документа. В зависимости от вида нумерации, номер документа может быть присвоен автоматически, после того, как заполнено поле ввода для названия продавца / поставщика услуг.

Какие веб-браузеры можно использовать?

Программа проверялась, используя следующие веб-браузеры:
  • Firefox 53.0.2 (32-bit),
  • Google Chrome 57.0.2987.133,
  • Internet Explorer 11,
  • Microsoft Edge.



Комментарии, вопросы







Вас может заинтересовать: